Algemene Voorwaarden Mama Fair Breda

Zondag 9 november 2025

Door middel van een volledig ingevuld inschrijfformulier, ingezonden aan de organisatoren, verklaart de aanvrager zich akkoord met de Algemene Voorwaarden voor deelneming aan de Mamafair.

Aan de inschrijving kan geen recht op vaststelling van standruimte worden ontleend. De organisatoren kunnen in bijzondere gevallen een inschrijving niet in behandeling nemen, minder/meer standruimte aanbieden/ vaststellen dan waarvoor is ingeschreven, tot wijziging van reeds vastgestelde standruimte besluiten, dan wel een reeds verleende vaststelling intrekken, zonder dat de deelnemer aanspraak kan maken op vergoeding van schade.

De op het inschrijfformulier gevraagde gegevens dienen volledig te worden vermeld. De organisatoren hebben, zonder daartoe enige schadevergoeding verplicht te zijn, het recht goederen en diensten die niet vermeld zijn op het inschrijfformulier, niet toelaatbaar te achten, te weigeren, respectievelijk terstond van het evenement te doen verwijderen.

Na aanmelding en betaling is de deelname definitief. Dit betekent dat je je verplicht tot het voldoen van het volledige bedrag en dat er geen restitutie mogelijk is. We begrijpen dat er soms onvoorziene omstandigheden kunnen zijn. Mocht dit het geval zijn, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op. Samen kijken we graag naar een passende oplossing binnen de mogelijkheden.

Annuleringen

De organisatoren behouden zich het recht voor te allen tijde wegens bijzondere omstandigheden (overmacht) de data voor het evenement te wijzigen ofwel het evenement geen doorgang te doen vinden, zonder dat in die gevallen de deelnemer aanspraak kan doen gelden op vergoeding van enigerlei schade. Een inschrijving kan niet eenzijdig door een deelnemer worden ingetrokken dan wel gewijzigd. De organisatoren kunnen een verzoek tot annulering van de inschrijving inwilligen onder voorwaarden dat de betrokken deelnemer de annuleringsvergoeding voldoet. Deze wordt als volgt vastgesteld:

Standhuur en betalingsvoorwaarden

Betaling van de standhuur dient te geschieden binnen 14 dagen na de factuurdatum. Indien de deelnemer niet aan zijn financiële verplichtingen voldoen, zijn de organisatoren gerechtigd niet tot vaststelling van standruimte over te gaan, dan wel een reeds verleende vaststelling in te trekken of geen standruimte ter beschikking te stellen, onverminderd de aanspraak van de organisatoren op volledige vergoeding van deze bedragen.

De organisatoren zijn gerechtigd de invordering van de door de deelnemer verschuldigde bedragen uit handen te geven, waarbij alle kosten, zowel de gerechtelijke als de buitengerechtelijke, ten laste komen van de deelnemer, vermeerderd met de alsdan wettelijke rente, gerekend vanaf de vervaldag van de verschuldigde bedragen.

Aansprakelijkheid

Goederen die zich bevinden in de zaal, buiten of in de bijbehorende locaties en zijn voor rekening en risico van de deelnemer. De organisatoren belasten zich niet met het verzekeren daarvan. De organisatoren zijn niet aansprakelijk voor schade uit welke oorzaak dan ook ontstaan aan goederen of personen veroorzaakt door of in verband met het deelnemen aan het evenement. Evenmin zijn de organisatoren aansprakelijk voor schade aan derden, veroorzaakt door het gebruik van de stand door de deelnemer of zijn personeel. De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor vorderingen van derden uit dezen hoofde.

De deelnemer is aansprakelijk voor en is verplicht verzekerd te zijn tegen alle schade, die door toedoen of nalatigheid van hemzelf, zijn personeel dan wel door zijn inzendingen, op welke wijze ook, aan goederen van en/of personen werkzaam bij of in opdracht van de organisatoren wordt veroorzaakt.

De deelnemer vrijwaart de organisatoren voor alle aanspraken die anderen ter zake zouden kunnen doen.

Slotbepalingen

De organisatoren hebben het recht om tegen de deelnemer die handelt in strijd met de voorwaarden of die door of namens de organisatoren verstrekte aanwijzingen niet opvolgt, zonder ingebrekestelling en zonder gerechtelijke tussenkomst een of meer van de volgende maatregelen te nemen, op koste van de deelnemer:

• Met onmiddellijke ingang de betrokkenen de toegang tot de Mamafair te weigeren
• Zijn stand te doen sluiten/ontruimen
• De tentoongestelde goederen alsmede al hetgeen is opgebouwd en aangebracht onder zich te houden.

Op de Algemene Voorwaarden is Nederlands recht van toepassing.